• Оформление Путевых Листов Грузового Автомобиля Образец
• Заполнение Путевого Листа Грузового Автомобиля Образец

Виды путевых листов Каждой грузоперевозке, которую осуществляет машина компании, соответствует унифицированная форма, утвержденная Минтрансом РФ. Официальное принятие шаблонов путевых листов установлено следующими нормативами:. Приказ Минтранса РФ с редакцией (принятой в 2017 году). Устав на основании Закона. Приказ Минтранса. Для грузового транспорта путевые листы являются бланками строгой отчетности. Каждой поездке техники соответствует определенная типовая форма, бланк которой выписывается диспетчером, бригадиром или уполномоченным лицом компании:.

Dec 3, 2015 - Бланк оформления путевого листа грузового автомобиля форма № 4-П Правильное заполнение различных бланков и документов.

– для учета работы транспорта, работающего на грузовых перевозках нерегулярно. (сдельная) – оформляется для водителей машин, задействованных в компании по сдельному тарифу. (междугородняя) – выписывается при дальних грузоперевозках.

Бланк должен содержать на титульной стороне красную типографскую черту с пометкой «междугородные перевозки». Путевой лист грузового автомобиля сдельных и повременных форм заполняется один раз в сутки перед выездом машины с условием, что листы за предыдущие смены уже возвращены на базу компании. Отрывные бланки заполняются партнером-заказчиком, на основании которых оформляется счет к оплате.

По окончании работ лист возвращается в компанию, где фиксируется информация, внесенная заказчиком в отрывной бланк. При перевозке ценных материалов номера ТТН переносятся в путевой лист, а один экземпляр передается заказчику.

Как заполняются путевые листы До начала работы грузового автомобиля основные данные вносит диспетчер или сотрудник компании, выполняющий его обязанности. Дополнительные записи, отражающие работу машины, и оборотная сторона листа предоставлены для заполнения работниками компании-перевозчика, заказчиками. Водитель подписывает документ в начале смены и дополнительных записей в него не вносит. По окончании смены он сдает его на базу компании и ставит машину в месте стоянки.

Правильное заполнение путевого листа исключает любые проблемы при проверке грузового фургона инспекцией ГИБДД. Требования к оформлению документа и порядок внесения информации в бланк регламентированы приложением. Право вносить изменения в графы документа имеет только сотрудник автотранспортной организации, владеющий грузовым автомобилем. Очередность внесения информации в путевой лист выглядит так:. Серия, присвоенный номер бланка. Коды запланированных работ. Номер бригады, рабочей колонны, к которым относится транспортное средство.

Данные грузовика (гаражный и государственный номера, марка). Информация о водителе. Если на маршрут выставлено два водителя, необходимо указать данные двух лиц в одном документе или сформировать два экземпляра путевого листа. Вписываются номера водительского удостоверения, класс, табельный номер.

Если оформлена лицензия, вносится номер карточки, ее вид. При наличии прицепного устройства фиксируется его номер.

Данные сопровождающих лиц и информация о сопровождающих документах. Информация о времени выезда из автопарка и срок возвращения грузовика на стоянку. Задание водителю: вносится информация о месторасположении заказчика. В чье распоряжение: прописывается лицо, к которому направляется груз. Прилагается копия доверенности на данное лицо.

Вносится время прибытия машины к объекту, где находится заказчик. Указываются точки доставки и загрузки груза. Протяженность рейса в километрах. Вес перевозимого груза. Количество положенного для поездки горючего с учетом оставшихся ГСМ за прошлые сутки.

При наличии в компании печати ее нужно обязательно проставлять в путевом листе. Для ИП не считается нарушением выдача документа без штампа.

Пример заполнения документа (образец) можно посмотреть. Оформление перед выездом Перед выездом машины из автопарка заполняется графа «Движение горючего». Информация вносится заправщиком или техником. Указывается объем полученного топлива и объем его остатка в баке.

Обязательным пунктом для заполнения является отметка о проверке водителя медиком. Далее специалист по техконтролю должен отметить показания машинного одометра и зафиксировать время выезда машины из автопарка. Также ставится отметка о техническом состоянии грузовика по факту. Заполнение путевого листа на маршруте Графы путевого листа под номерами 27-40 предназначены для заполнения на маршруте. Информация вносится диспетчером грузополучателя.

Пункт 27 содержит информацию о всех осуществленных рейсах, прописываются номера накладных. В графу 28-30 вносятся данные о дате и времени передачи листа отправителю (заказчику). В случае если КПП на территории заказчика отсутствует, графы остаются пустыми, и информация вносится в ТТН. Пункты 39-40 содержат название компании, которая отправила груз, ее данные, подпись уполномоченного лица, штамп.

В случае непредвиденных ситуаций (остановок, поломок) вносятся их причины, дата и точное время. В графу «Особые отметки» вносятся замечания представителей ГИБДД.

Внесение информации при возвращении в автопарк При окончании работы машина прибывает на место постоянной стоянки. Диспетчер в графе «Работа автомобиля и прицепа» вносит количество рейсов, объем израсходованного топлива, километраж рейса и время его проведения. В графе «Движение горючего» работник ОТК вносит информацию об объеме оставшегося в баке топлива. Количество остатков ГСМ подтверждается сотрудником, ответственным за выдачу топлива. Состояние машины осматривается механиками, в графе «Сдано» проставляется информация об общем результате проверки.

Далее информацию вносит диспетчер:. В графу «Нулевой пробег» вводится информация о расстоянии, пройденном машиной от автопарка до места погрузки, а также километраж от точки разгрузки до места стоянки автомобиля.

Графа «Коэффициент изменения нормы» содержит все изменения, касающиеся расхода топлива во время маршрута. На основе документов вносятся сведения о периоде работы двигателя машины, износа спецоборудования. Диспетчер ставит подпись и записывает общее количество рейсов грузовика в графе «Последовательность выполнения задания». Скачать бесплатно формы путевых листов грузового автомобиля можно. Путевой лист грузового фургона должен заполняться в зависимости от назначения рейса и его особенностей. Записывать изменения в документ могут только уполномоченные лица, тогда как водителю запрещено вносить поправки на протяжении рабочей смены. Ответственность за правильное внесение информации несет глава организации и лица, участвовавшие в заполнении путевого листа.

Данные документы со всей товарно-транспортной документацией на протяжении 5 лет.

Для грузовых перевозок используют путевой лист грузового автомобиля по форме № 4-С. Как его оформить мы рассказали в статье и привели образец заполнения. Б ланк путевого листа 4-С можно скачать в удобном формате Excel.

На грузовые перевозки компания должна оформлять путевые листы независимо от того, использует она собственный транспорт или арендованный. Такие документы нужны, чтобы списать расходы на топливо и рассчитать зарплату водителям. Если оплату за работу водители получают по сдельным расценкам, используют бланк путевого листа 4 С.

В статье инструкция по его заполнению. К сведению:.

Если зарплата грузоперевозчиков зависит от отработанного времени, применяют форму 4-П. Бланк путевого листа (форма 4-С) Путевой лист грузового автомобиля – форма 4-С утверждена постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. Применять унифицированную форму необязательно. Компании и предприниматели могут разработать свой. Главное, чтобы он содержал обязательные реквизиты (приказы Минтранса от 18 сентября 2008 № 152 и от 18 января 2017 г.

Применение нетиповых документов зафиксируйте в учетной политике. Путевой лист 4-С: заполнение лицевой стороны В верхней части документа поставьте штамп компании (при наличии), номер и дату документа. Впишите название организации, ее адрес, номер телефона и код по ОКПО. Если требуется, заполните код с режимом работы, колонны, и бригады.

Ниже укажите сведения о транспортном средстве: марку машины, регистрационный номер, гаражный номер, сведения о прицепе (если он есть). После сведений о машине запишите данные о водителе – ФИО, реквизиты водительского удостоверения и табельный номер. Далее заполните три таблицы. В первой приведите информацию о работе водителя и транспортного средства. Во второй – движении горючего. В третьей – задании водителю. Важно:.

Если у водителя во время работы нет путевого листа, ему грозит штраф в размере 500 руб. 12.3 КоАП РФ). Работа автомобиля и автомобиля.

В таблице запишите плановое и фактическое время выезда и заезда из автопарка, показатели спидометра на начало и конец рабочей смены. Движение горючего. Укажите в таблице вид горючего, количество на начало и конец смены, а также количество заправленного топлива. Если необходимо, запишите коэффициент расхода топлива по отношению к установленным в компании нормам.

Этот коэффициент можно найти в приказе на списание ГСМ. Задание водителю. Впишите наименование и адрес заказчика, куда надо доставить груз, и время подачи автомобиля, вид груза и его объем в тоннах, количество ездок. После таблиц поставьте количество необходимого топлива. Перед выездом в рейс медработник должен осмотреть водителя. Если допуск разрешен, на путевом листе он указывает свою должность, ставит подпись с расшифровкой. Механик при выезде и возвращении проверяет техническое состояние автомобиля.

Оформление Путевых Листов Грузового Автомобиля Образец

Передача транспортного средства от него к водителю и обратно осуществляется передаточными подписями. В разделе «Отметки организации – владельца автотранспорта» запишите сведения о произошедшем ДТП, ремонте и т. Образец заполнения путевого листа грузового автомобиля по форме № 4-С Путевой лист 4-С: заполнение оборотной стороны Верхнюю часть оборотной стороны заполняет грузоперевозчик. Он записывает информацию обо всех своих маршрутах в течение рабочего времени: куда, когда и во сколько прибыло транспортное средство, количество и номера сопроводительных документов. В раздел «Особые отметки» водитель записывает информацию о причине, виде, продолжительности простоя.

Например, отклонение времени нахождения в пути от планируемого и перерасход топлива произошли по причине затрудненного движения по проспекту Мира. Нижнюю часть оборотной стороны заполняет диспетчер или иное уполномоченное лицо.

Заполнение Путевого Листа Грузового Автомобиля Образец

Он записывает сведения по расходу бензина, которые рассчитаны по норме и по факту. Далее ставит время работы транспортного средства с расшифровкой по видам периодов, количество ездок и заездов в гараж. Также диспетчер определяет пройденный километраж, расписывает пробег общий и с грузом, указывает количество перевезенного груза. Заполненный бланк путевого листа грузового автомобиля.